비짓재팬웹(Visit Japan Web) 등록방법과 일본 입국신고서 작성

비짓재팬웹이란? 꼭 해야 하나요

비짓재팬웹은 일본에 들어갈 때 내야 하는 두 가지 서류, 즉 출입국재류관리청에 내는 외국인 입국기록(ED카드)과 세관에 내는 휴대품·별송품 신고서를 온라인으로 미리 작성하는 서비스입니다. 2024년 1월 25일부터 입국심사와 세관신고 QR코드가 하나로 합쳐져서, 화면 메뉴도 '입국심사 및 세관신고' 하나로 바뀌었습니다.

의무는 아닙니다. 일본 출입국재류관리청과 세관은 비짓재팬웹으로 전자 제출하는 것을 권하지만, 스마트폰 사용이 익숙하지 않으면 종이 외국인 입국기록과 종이 세관신고서를 내도 됩니다. 다만 공항에 따라 전자신고 전용 단말기와 게이트가 있어서, 미리 등록하면 서류를 쓰느라 줄을 서는 시간을 줄일 수 있습니다.

비짓재팬웹 이용에는 신청료나 수수료가 없습니다. 디지털청은 QR코드 발급을 명목으로 요금을 받는 사이트가 발견되고 있다고 공지했습니다.

비짓재팬웹 등록 전 준비물

• 여권: 카메라로 스캔하거나 직접 입력합니다. 남은 유효기간이 6개월 미만이면 경고가 뜹니다.
• 이메일 주소: 계정 아이디로 쓰고 확인 코드를 받습니다.
• 항공편 정보: 항공사, 편명(숫자), 출발지, 일본 도착 예정일
• 일본 숙소 정보: 우편번호, 주소, 호텔명, 전화번호
• 체류 예정 기간과 방문 목적
• QR코드를 보여줄 스마트폰 또는 태블릿

여권이 아직 없거나 유효기간이 부족하면 출국 전에 여권 발급·재발급부터 해야 합니다. 비짓재팬웹에 등록한 여권 정보가 실제 들고 가는 여권과 다르면 QR코드를 쓸 수 없습니다.

비짓재팬웹 계정 만들기(회원가입)

1. www.vjw.digital.go.jp 에 접속해 언어를 '한국어'로 바꿉니다.
2. 로그인 화면에서 '계정 신규 생성'을 누르고 이용약관과 개인정보 처리방침에 체크한 뒤 '다음'을 누릅니다.
3. 이메일 주소(128자 이내)와 비밀번호를 입력하고 '사람입니다'에 체크합니다.
4. 이메일로 온 확인 코드를 입력하고 '계정 신규 생성하기'를 누릅니다.
5. '계정 신규 생성이 완료되었습니다'가 나오면 로그인 화면으로 돌아가 로그인합니다.

비밀번호는 10자 이상이고 영문 대문자, 영문 소문자, 숫자, 기호를 모두 섞어야 합니다(예: Ab1234567+). 쓸 수 있는 기호는 +-*/=.,:;`@!#$%?|~^()[]{}_ 입니다. 계정 만들기가 안 된다는 질문의 상당수는 이 조건을 맞추지 않은 경우입니다.

확인 코드를 입력하는 화면을 닫으면 보낸 코드가 무효가 되어 처음부터 다시 해야 합니다. 메일이 오지 않으면 스팸메일함을 보고, 수신 거부 설정에 @vjw.digital.go.jp 도메인이 들어 있지 않은지, 이메일 주소를 정확히 적었는지 확인한 뒤 '확인코드 재발급하기'를 누릅니다. 다중 요소 인증(Google Authenticator 등)은 선택 사항이라 설정하지 않아도 됩니다.

비짓재팬웹 등록방법: 본인 정보와 여권 등록

로그인하면 홈 화면에서 '본인 정보'를 눌러 이용자 등록을 합니다. 순서는 다음과 같습니다.

1. 입국·귀국 수속 구분: '일본 정부 발행 여권'은 '아니요', 일본에 살면서 재입국 허가를 받은 사람이 아니면 '재입국 허가'도 '아니요'를 고릅니다. 면세 QR코드를 쓸지도 여기서 정합니다.
2. 여권 정보: '카메라로 판독'(권장)이나 '직접 입력'을 고릅니다. 스캔이 계속 실패하면 직접 입력으로 바꿔도 됩니다.
3. 기본 정보: 직업, 현주소(국가명·도시명) 등을 넣습니다. 선택 항목이지만 넣어 두면 입국심사·세관신고 화면에서 다시 쓰지 않아도 됩니다.
4. 입력 내용을 확인하고 등록하면 상태가 '미등록'에서 '등록 완료'로 바뀝니다.

현주소 국가명과 도시명은 영문으로 씁니다. 한국에 살면 국가명은 KOREA, 도시명은 SEOUL처럼 반각 영문과 공백만 넣습니다. 본인 정보를 나중에 고쳐도 이미 등록한 입국심사·세관신고 정보는 자동으로 바뀌지 않으므로 그쪽도 따로 고쳐야 합니다.

입국 예정 등록: 항공편·숙소 주소·전화번호 입력

홈 화면에서 '새로 입국·귀국 예정 등록'을 누르고 여행 일정을 넣습니다. 처음이면 '인용하지 않고 등록'을 고르고, 예전에 일본에 간 적이 있으면 그때 넣은 일본 내 연락처(체류지)를 불러올 수 있습니다. 일본 비자를 받은 사람은 비자 발급번호로 비자 정보를 불러올 수도 있습니다.

주소와 전화번호는 예약 확인서나 호텔 홈페이지의 영문 주소를 그대로 옮기면 됩니다. 한글이나 전각 문자를 넣으면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.

일본 입국신고서 작성: 입국심사 및 세관신고 입력

등록한 일정을 누르면 '일본 입국·귀국 수속' 화면이 나옵니다. 여기서 '입국심사 및 세관신고'를 눌러 입국신고서 내용과 세관신고 내용을 차례로 입력합니다. 직업, 현주소, 입국일, 편명, 출발지, 일본 내 연락처는 앞에서 넣은 값이 미리 채워집니다.

1. 도항 목적을 목록에서 고릅니다(관광, 상용, 친족 방문 등). '기타'면 구체적인 목적을 영문으로 씁니다.
2. 일본 체류 예정 기간을 년·개월·일로 넣습니다. 관광·상용·친족 방문 같은 단기 체재는 '일' 칸에 90일 이하의 숫자를 넣습니다.
3. 질문 사항(강제퇴거·상륙거부 이력, 유죄 판결, 규제약물·총포 소지 등)에 '있음/없음'으로 답합니다.
4. 세관 질문 1/5~5/5에 답합니다. 금지·제한 물품, 면세 범위를 넘는 물품, 상업용 물품, 100만 엔 상당을 넘는 현금 등, 별송품 여부를 묻습니다.
5. 휴대품 수량(주류 병 수, 궐련 개비 수, 가열식 담배 갑 수, 향수 온스 등)을 넣고 내용을 확인한 뒤 등록합니다.

출입국재류관리청은 체류 일수 입력 오류가 많다고 안내합니다. 3박 4일 여행이면 '일' 칸에 4를 넣고, 년·개월 칸은 0으로 둡니다. 세 칸을 모두 0으로 둘 수는 없습니다.

면세 범위를 넘거나 별송품(따로 부친 짐)이 있으면 세관 질문에 '있음'으로 답해야 합니다. 이 경우 전자신고 게이트 대신 세관 검사대에서 수속하게 됩니다.

비짓재팬웹 동반가족 등록 방법

가족이 같이 일본에 들어가면 한 계정에 동반가족을 최대 10명까지 등록할 수 있습니다. 동반가족은 같은 날 같이 입국 수속을 하는 가족이 대상입니다. 친구나 회사 동료처럼 가족이 아닌 사람은 각자 계정을 만들어야 합니다. 디지털청은 2025년 6월 2일에 다른 사람을 대신 입력해 주던 대리 입력 기능을 끝냈습니다.

1. 홈 화면에서 '동반가족 정보'를 누르고 '추가'를 누릅니다.
2. 본인 정보와 같은 순서로 수속 구분, 여권 정보, 기본 정보를 한 명씩 등록합니다.
3. 입국 예정을 등록할 때 '동반가족 선택' 화면에서 같이 가는 가족에 체크합니다. 예정을 이미 등록했다면 '일본 입국·귀국 수속' 화면의 '동반가족 선택'에서 추가하거나 뺍니다.
4. 세관신고를 입력할 때 '동반가족의 것을 한꺼번에 입력'에 '예'를 고르면 가족 몫의 일부 항목을 생략할 수 있습니다.

입국심사와 세관 단말기는 한 사람씩 통과합니다. 아이를 포함해 가족 한 명 한 명의 QR코드가 따로 만들어지고, QR코드 화면 위쪽의 대상자 목록에서 이름을 바꿔 가며 보여줍니다. 키 100cm 미만 어린이는 세관 전자신고 게이트를 가족과 함께 지나갈 수 있습니다.

QR코드 표시와 공항에서 쓰는 법

1. 비행기에서 내린 뒤 '일본 입국·귀국 수속' 화면에서 'QR코드 표시'를 누릅니다.
2. 수속 안내의 주의사항을 읽고 '동의하고 QR코드를 제시하기'를 누릅니다.
3. 입국심사 카운터에서 여권과 함께 QR코드를 보여줍니다. 일부 공항(터미널)은 공동 키오스크에서 QR코드와 IC여권을 먼저 읽힙니다.
4. 짐을 찾은 뒤 세관 검사장의 전자신고 단말기에 IC여권과 QR코드를 대고 안내에 따라 신고합니다.
5. 단말기 안내에 따라 전자신고 게이트나 세관 검사대로 갑니다.

세관 전자신고 게이트는 신치토세, 나리타, 하네다, 주부, 간사이, 후쿠오카, 나하 7개 국제공항에 있습니다. 하네다·후쿠오카·나하 공항은 수하물을 기다리는 동안 전자신고 단말기로 세관신고를 먼저 할 수 있습니다. 단말기와 게이트에서 얼굴 사진을 찍으므로 마스크와 선글라스를 벗습니다. 전자신고를 해도 세관 직원이 짐을 검사할 수 있습니다.

출입국재류관리청은 입국심사용 QR코드를 스크린샷으로 써도 된다고 안내합니다. 다만 등록 정보를 고쳤다면 QR코드를 다시 만들어야 하므로 고친 뒤에 찍은 화면을 써야 합니다. 면세 구입용 QR코드는 스크린샷으로 쓸 수 없습니다.

일본 입국신고서 종이로 작성하는 경우

비짓재팬웹을 쓰지 않으면 종이 서류 두 장을 냅니다. 외국인 입국기록(ED카드)은 새로 입국하는 모든 외국인이 내야 하고, 세관신고서는 입국하는 모든 여행자가 내야 합니다. 둘 다 기내나 공항에서 받을 수 있습니다.

입국기록에는 이름, 생년월일, 국적, 현주소, 도항 목적, 탑승 편명, 일본 체류 예정 기간, 일본 연락처(숙소 주소·전화번호)를 적고, 뒷면의 질문 3개(강제퇴거·상륙거부 이력, 유죄판결, 규제약물·총포 소지)를 읽은 뒤 앞면 체크칸에 표시하고 서명합니다. 별송품이 있으면 세관신고서를 2부 내고, 1부는 세관 확인 도장을 받아 별송품을 찾을 때 씁니다. 별송품은 입국 후 6개월 안에 받아야 면세가 적용됩니다.

비짓재팬웹 수정·삭제 방법

• 입국 예정(날짜·편명·숙소) 수정: '일본 입국·귀국 수속' 화면의 '예정 수정'
• 입국심사·세관신고 내용 수정: QR코드 표시 전 '신고 내용 확인하기'에서 항목별 '편집' 후 '갱신'
• 입국 예정 삭제: '일본 입국·귀국 수속' 화면의 '삭제'
• 동반가족 수정·삭제: 홈 화면 '동반가족 정보'에서 연필 표시(편집) 또는 휴지통 표시(삭제)
• 계정 삭제: 메뉴의 계정 설정에서 확인 코드를 받아 삭제. 완료되면 메일로 알림

비행기 편이 바뀌거나 숙소가 바뀌었다면 공항에 가기 전에 고쳐 둡니다. 수정은 입국심사장에 도착하기 전까지 할 수 있고, 고친 다음에는 QR코드를 새로 표시해야 합니다. 같은 여권으로 다음 여행을 갈 때는 계정과 본인 정보는 그대로 두고 새 입국 예정만 추가합니다.

비짓재팬웹 면세 QR코드

일본에서 물건을 살 때 쓰는 면세 QR코드도 비짓재팬웹에서 만듭니다. 외국 국적이면서 체류 자격이 단기 체재·외교·공용인 사람만 쓸 수 있고, 여권을 카메라로 스캔해 등록해야 합니다. 직접 입력한 여권 정보로는 면세 QR코드를 만들 수 없습니다.

1. 본인 정보의 수속 구분에서 '면세 QR코드를 이용하겠습니까?'에 '예'를 고르고 여권을 스캔합니다.
2. 입국 후 여권에 붙은 상륙허가 스티커(도장)를 화면의 틀에 맞춰 스캔합니다.
3. 면세 QR코드에 대응하는 매장에서 화면의 QR코드를 보여줍니다.

비짓재팬웹 오류·안 될 때

오프라인 모드에서 새 입국 예정을 등록할 수는 없고, 이미 등록한 예정의 확인·수정과 QR코드 표시는 됩니다. 오프라인에서 입력한 내용은 그 기기에만 저장되어 지워지면 복구되지 않으므로, 인터넷이 연결되면 등록한 입국 예정을 다시 열어 저장합니다.

일본 말고 다른 나라도 가면 나라마다 사전 등록 방식이 다릅니다. 미국은 ESTA를 출발 전에 받아야 하고, 중국은 무비자 입국 조건을 따로 봐야 합니다. 나라별 요건은 나라별 비자·입국 요건 확인에서 찾을 수 있습니다.

비짓재팬웹 문의

비짓재팬웹은 전화 상담 창구를 따로 안내하지 않고 챗봇으로 문의를 받습니다. 각 화면 위쪽의 '?' 아이콘을 누르면 자주 묻는 질문(FAQ)과 채팅 문의로 들어갈 수 있습니다. 입국심사 자체는 출입국재류관리청, 세관신고는 일본 세관, 검역은 후생노동성 소관이라 서비스 이용 방법이 아닌 입국 조건 질문은 해당 기관 안내를 봅니다.

여행 중 여권을 잃어버리면 일본 내 한국 공관에서 긴급여권이나 여행증명서를 받아야 귀국할 수 있습니다.