최종학력증명서 발급 방법과 제출할 서류

최종학력증명서란? 무엇을 내야 하나

회사 입사 서류, 아르바이트, 자격시험, 군 지원, 학점은행제 학습자 등록 등에서 '최종학력증명서'를 내라고 하면 학력의 마지막 단계에서 졸업했음을 증명하는 서류를 냅니다. 대부분 졸업증명서이고, 제출처가 '학위증명서'나 특정 서식을 정했다면 그 서류를 따릅니다.

최종학력이 고졸일 때(인터넷 발급)

1. 정부24(www.gov.kr)에서 '유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명'을 검색합니다.
2. 본인인증 후 졸업한 고등학교를 고르고 신청합니다.
3. 처리완료되면 출력하거나 전자문서지갑으로 받습니다.

인터넷 발급은 무료이고 처리 기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다. 1982년 2월(81학년도) 졸업자부터 발급되며, 그 전 졸업자는 학교나 교육지원청에 문의합니다. 주민센터·교육청 방문이나 무인민원발급기로도 뗄 수 있습니다. 자세한 방법은 고등학교 졸업증명서 발급에 있습니다.

최종학력이 대졸일 때

대학 졸업증명서는 졸업한 대학 홈페이지의 인터넷 증명 발급으로 바로 출력하거나, 정부24 '대학(교) 졸업(예정)증명서 발급'으로 신청하거나, 대학·시·도교육청·교육지원청·지방자치단체(주민센터 등)에 방문해 받습니다. 방문 민원은 어디서나민원처리 대상이라 졸업한 대학까지 가지 않아도 됩니다. 국립대학 증명은 수수료가 없고, 사립대학은 학교 규정에 따릅니다.

정부24 안내의 대학 졸업증명서 신청 방법에는 무인민원발급기가 없습니다. '최종학력증명서 무인발급기'로 찾는 경우 고졸·검정고시는 발급기로 되지만 대학 증명서는 대학 홈페이지나 방문을 이용합니다. 자세한 방법은 대학교 졸업증명서 발급을 봅니다.

검정고시 출신의 최종학력증명서

검정고시로 고등학교 졸업 학력을 얻었다면 최종학력증명서로 검정고시 합격증명서를 냅니다. 정부24 '검정고시 합격증명'에서 인터넷으로 무료 발급하고, 방문하면 시·도 조례로 정한 수수료를 냅니다. 처리 기간은 즉시(근무시간 내 3시간)이고, 시·도교육청이 처리하며 지방자치단체와 교육지원청에서도 접수합니다. 무인민원발급기로도 뗄 수 있습니다.

과목 합격증명서, 성적증명서, 합격증서 재발급은 각각 다른 민원입니다. 검정고시를 통과한 뒤 대학을 졸업했다면 최종학력은 대학이므로 대학 졸업증명서를 냅니다. 자세한 발급 방법은 검정고시 합격증명서 발급을 봅니다.

학점은행제로 학위를 받았을 때

학점은행제로 학사·전문학사 학위를 받았다면 국가평생교육진흥원이 발급하는 학점은행제 학위증명서가 최종학력 서류입니다. 정부24 '학점은행제 학위증명 발급'이나 학점은행 누리집에서 인터넷·방문·우편으로 신청합니다.

학점은행제 학점으로 대학 총장 명의 학위를 받았다면 학점은행이 아니라 학위를 준 대학에 졸업(학위)증명서를 요청합니다. 학위 수여 예정 상태라면 학위수여예정증명서를 따로 신청합니다.

대학 중퇴·수료일 때 최종학력은?

대학을 중간에 그만뒀다면 대학은 졸업한 학교가 아니므로, 최종학력증명서로는 마지막으로 졸업한 학교(보통 고등학교)의 졸업증명서를 냅니다. 제출처가 '대학 재학 이력'을 따로 확인하려 할 때만 제적증명서나 성적증명서를 추가로 냅니다.

대학원은 수료만으로는 학위가 아니므로 최종학력은 학사(대학 졸업)입니다. 수료 사실을 함께 증명하려면 정부24 '대학교 수료(예정) 증명'이나 대학 홈페이지에서 수료증명서를 뗍니다.

외국에서 졸업했거나 외국에 낼 때

외국 학교를 졸업해 최종학력이 해외 학위라면 해당 학교에서 졸업(학위)증명서를 받고, 국내 제출처가 요구하면 그 나라의 아포스티유나 영사 확인과 한국어 번역을 받습니다. 반대로 한국 학력을 외국 기관에 낼 때는 영문 졸업증명서를 떼고, 필요하면 아포스티유 발급을 신청합니다. 워킹홀리데이처럼 비자 서류로 낼 때는 대사관이 요구하는 형식을 먼저 확인합니다.

주민센터·무인민원발급기에서 최종학력증명서 떼기

방문할 때는 신분증을 가져가고, 대리인은 위임장과 이해관계를 입증하는 서류를 냅니다. 인터넷 신청은 모두 본인만 할 수 있습니다. 무인민원발급기 위치는 무인민원발급기 찾기에서 봅니다.

개명했거나 원본을 요구할 때

정부24에서 출력한 증명서에는 문서확인번호가 있어 제출받은 곳이 정부24 '인터넷발급문서 진위확인'으로 확인할 수 있습니다. 응시자격 서류처럼 '원본 제출'을 요구하는 곳도 정부24 등 인터넷 출력본을 원본으로 인정하는 경우가 있으니 제출처 안내를 봅니다(예: 청소년상담사 응시자격 서류심사는 인터넷 출력본을 원본으로 인정). 개명 전 이름으로 학력 서류가 나와 같은 사람임을 증명해야 하면 개명 사실이 나오는 기본증명서를 함께 냅니다.

제출 전에 확인할 것(발급일·형식)

제출처마다 받는 서류의 발급일 기준과 형식이 다릅니다. 예를 들어 국가장학금 서류는 학자금 신청일 전 1개월 안에 발급한 것만 인정하고, 해병대 모집병은 1차 합격자에게 최종학교 재학·졸업증명서를 기한 안에 내게 하며 유효기간이 있는 서류는 그 기간 안의 것만 받습니다. 청소년상담사 응시자격 심사는 등급별 자격에 맞는 졸업(학위)증명서를 원본으로 받되 정부24 등 인터넷 출력본을 원본으로 인정합니다.

그래서 서류를 미리 여러 장 떼어 두기보다 제출 직전에 필요한 형식(국문·영문, 졸업·학위증명, 원본·사본)을 확인하고 발급하는 편이 안전합니다. 인터넷 발급은 대부분 무료라 다시 떼는 부담도 적습니다.

최종학력증명서 발급 문의

정부24 이용은 정부민원안내콜센터 110(무료, 365일 24시간)에서, 고등학교·검정고시 기록 문제는 졸업한 학교나 관할 교육청에서, 대학 증명서는 졸업한 대학의 학사(교무) 부서에서, 학점은행제 학위는 국가평생교육진흥원에서 답합니다.