- 인터넷
- 정부24 '유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명'
- 수수료
- 인터넷 무료. 방문은 국립학교 면제, 공·사립은 시·도 조례
- 처리 기간
- 즉시(근무시간 내 3시간)
- 발급 범위
- 1982년 2월 졸업자(81학년도)부터
- 방문 준비물
- 신분증. 대리인은 위임장과 이해관계 입증 서류
- 문의
- 정부민원안내콜센터 110
- 무인민원발급기방문 · 시·도 조례에 따름
- 주민센터·교육청·교육지원청·학교방문 · 공·사립학교는 시·도 조례에 따름, 국립학교는 면제
졸업증명서 발급하는 곳: 인터넷·주민센터·무인발급기
초·중·고 졸업증명서는 교육부 교육행정정보시스템(NEIS, 나이스)에 기록된 정보로 발급합니다. 그래서 졸업한 학교뿐 아니라 정부24, 지방자치단체(주민센터·구청), 시·도교육청, 교육지원청, 다른 초·중·고등학교, 국공립대학에서도 접수합니다. 이 민원은 방문으로 '어디서나민원처리'가 되는 민원입니다.
| 방법 | 수수료 | 준비물 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 정부24 인터넷 | 무료 | 공동·금융·간편인증 등 본인인증 | 본인만 신청. 바로 출력 |
| 무인민원발급기 | 시·도 조례에 따름 | 신분증, 지문 | 유치원 졸업증명은 불가 |
| 주민센터·구청 | 시·도 조례에 따름 | 신분증 | 가까운 곳 아무 데나 |
| 교육청·교육지원청·학교 | 국립학교 면제, 공·사립 조례 | 신분증 | 졸업한 학교가 아니어도 됨 |
| FAX·민원우편 | 조례에 따름 | 신청 기관 안내에 따름 | 접수 기관에 미리 확인 |
가장 빠른 방법은 정부24입니다. 프린터가 없으면 가까운 무인민원발급기나 주민센터를 이용합니다. 발급기 위치와 발급 가능한 서류는 무인민원발급기 위치 찾기에서 볼 수 있습니다.
고등학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법(정부24)
- 정부24(www.gov.kr)에 로그인하고 검색창에 '졸업증명'을 입력합니다.
- '유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명'을 열고 '발급하기'를 누릅니다.
- 본인인증을 하고 졸업한 학교를 검색해 고릅니다. 학교급(초·중·고)과 졸업 연도를 확인합니다.
- 국문·영문과 수령 방법을 고릅니다. 기본은 '온라인발급(본인출력)'이고, 휴대전화에 보관하려면 '온라인발급(전자문서지갑)'을 고릅니다.
- 신청 후 '처리완료'가 되면 출력하거나 전자문서지갑에서 확인합니다.
인터넷 신청은 본인만 할 수 있고 대리인 신청은 안 됩니다. 부모가 자녀 졸업증명서를 대신 떼야 하면 위임장을 받아 주민센터 등에 방문합니다.
졸업증명서 발급 비용(수수료)
정부24 같은 전자(인터넷) 민원으로 발급하면 무료입니다. 방문 발급은 국립학교 졸업자는 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」에 따라 수수료가 면제되고, 교육감 소속 공립·사립학교 졸업자는 시·도 조례와 규칙에 정한 금액을 냅니다. 그래서 같은 졸업증명서라도 지역에 따라 방문 수수료가 다를 수 있고, 구비서류도 조금씩 다를 수 있습니다.
몇 년도 졸업자부터 발급되나요(옛날 졸업자)
| 학교 | 발급 가능 범위 |
|---|---|
| 초·중·고등학교 졸업증명 | 81학년도(1982년 2월) 졸업자부터 |
| 유치원 졸업증명 | 나이스를 쓰는 유치원에서 2024학년도(2024년 3월 1일)부터, 무인민원발급기 불가 |
| 졸업예정증명 | 학교급별 최고 학년(초6, 중3, 고3) 재학생 |
1982년 2월보다 먼저 졸업했다면 정부24에서 조회되지 않습니다. 이때는 졸업한 학교에 문의하고, 학교가 폐교됐거나 통합됐다면 학적부를 보관하는 관할 교육지원청이나 시·도교육청에 문의합니다.
영문 졸업증명서 발급
정부24에서 신청할 때 영문을 고르면 영문 졸업증명서가 발급됩니다. 해외 대학·기관에 낼 때 공증이나 아포스티유를 요구하면 아포스티유 발급을 함께 준비합니다.
주민센터·무인민원발급기에서 떼는 법
- 주민등록증·운전면허증·여권 같은 신분증을 챙깁니다.
- 가까운 주민센터 민원창구나 교육지원청에 가서 졸업한 학교 이름과 졸업 연도를 말합니다. 졸업한 학교가 다른 지역이어도 접수됩니다.
- 무인민원발급기는 신분증과 지문으로 본인 확인을 한 뒤 졸업증명서를 골라 발급합니다.
- 수수료를 내고 받습니다.
본인이 아닌 사람이 대신 받으려면 위임장과 정당한 이해관계를 입증하는 서류, 대리인 신분증이 필요합니다. 행정정보 공동이용에 동의하지 않으면 담당 공무원이 확인할 서류를 직접 내야 합니다.
정부24 졸업증명서도 원본인가요? 제출 방법
정부24에서 출력한 증명서에는 문서확인번호가 찍혀 있어, 제출받은 곳은 정부24 '사실/진위확인 → 인터넷발급문서 진위확인'에서 문서확인번호로 위·변조 여부를 확인합니다. 제출처가 방문 발급분이나 밀봉 등 따로 정한 방식이 있으면 그 방식을 따릅니다.
종이 대신 휴대전화로 보관하려면 정부24 수령 방법에서 '온라인발급(전자문서지갑)'을 고릅니다. 전자문서지갑으로 받은 문서는 정부24 앱에서 보고, 언제 누구에게 보냈는지 이력도 확인할 수 있습니다. 수령 방법을 기본값(본인출력)으로 두면 전자문서지갑에는 나타나지 않습니다.
졸업예정증명서
졸업예정증명서는 학교급별 최고 학년에 다니는 학생이 졸업 예정임을 증명하는 서류로, 졸업증명서와 같은 민원(유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명)에서 발급합니다. 졸업한 뒤에는 졸업예정증명이 아니라 졸업증명을 떼야 합니다.
고등학교 졸업증명서 발급이 안 될 때
| 증상 | 원인과 해결 |
|---|---|
| 학교가 검색되지 않음 | 1982년 2월 이전 졸업, 폐교·통합 학교. 학교나 관할 교육지원청에 문의 |
| 부모가 자녀 것을 온라인으로 신청 못 함 | 인터넷은 본인만 가능. 위임장으로 방문 발급 |
| 갑자기 발급 서비스가 멈춤 | 나이스-정부24 연계 점검 시간. 정부24 공지사항의 중단 일정 확인 후 다시 시도 |
| 출력 창이 안 뜸·인쇄가 안 됨 | 브라우저 팝업 차단 해제 후 다시 시도. 안 되면 무인민원발급기·주민센터 이용 |
검정고시로 고등학교 졸업 학력을 얻었다면 졸업증명서가 아니라 검정고시 합격증명서를 뗍니다. 최종학력을 내라고 하면 마지막으로 졸업한 학교의 증명서를 내는데, 대학을 졸업했다면 대학교 졸업증명서가 최종학력입니다. 자세한 구분은 최종학력증명서 발급에 정리되어 있습니다.
졸업증명서 발급 문의
정부24 이용 방법은 정부민원안내콜센터 국번 없이 110(무료, 휴일 포함 365일 24시간)에서 안내합니다. 학적 기록이 틀렸거나 졸업 사실이 조회되지 않는 문제는 졸업한 학교에, 폐교된 학교의 기록은 관할 교육지원청에 문의합니다. 이 민원의 제도는 교육부 교육과정운영지원과가 담당합니다.
대학 증명서는 이 민원이 아니라 정부24 '대학(교) 졸업(예정)증명서 발급'이나 각 대학 홈페이지에서 뗍니다. 정부24의 '대학 제증명 일괄 신청'을 쓰면 졸업증명·성적증명 등 대학 증명서 15종 중 필요한 것을 한 번에 신청하고 가까운 행정기관에서 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
고등학교 졸업증명서 인터넷 발급 수수료가 있나요?
정부24 인터넷 발급은 무료입니다. 방문 발급은 국립학교는 면제, 공·사립학교는 시·도 조례에 따릅니다.
졸업한 학교가 멀리 있는데 가야 하나요?
아닙니다. 가까운 주민센터, 교육청, 다른 학교에서도 접수하고 정부24에서 바로 출력할 수 있습니다.
주민센터에서 졸업증명서 뗄 수 있나요?
됩니다. 신분증을 가지고 가면 졸업한 학교와 상관없이 발급받을 수 있습니다.
영문 졸업증명서도 발급되나요?
정부24에서 신청할 때 영문을 고르면 됩니다.
몇 년도 졸업자부터 인터넷으로 되나요?
1982년 2월(81학년도) 졸업자부터입니다. 그 이전 졸업자는 학교나 교육지원청에 문의합니다.
부모가 대신 뗄 수 있나요?
인터넷 신청은 본인만 됩니다. 대리인은 위임장과 이해관계 입증 서류, 신분증을 가지고 방문합니다.
정부24에서 출력한 졸업증명서를 원본으로 내도 되나요?
문서확인번호가 있는 출력본으로, 제출처는 정부24 진위확인으로 확인합니다. 제출처가 다른 방식을 정했다면 그에 따릅니다.
졸업예정증명서는 누가 뗄 수 있나요?
초6, 중3, 고3처럼 학교급별 최고 학년 재학생이 뗄 수 있습니다.