- 인터넷
- 정부24 '유치원 및 초중등학교 학교생활기록부 증명'
- 수수료
- 인터넷 무료. 방문은 국립 면제, 공·사립은 시·도 조례
- 처리 기간
- 즉시(근무시간 내 3시간)
- 발급 범위
- 고등학교 2003년 1월 이후 졸업자부터
- 무인발급기
- 가능(유치원 생활기록부 제외)
- 문의
- 정부민원안내콜센터 110
- 무인민원발급기방문 · 시·도 조례에 따름
- 주민센터·교육청·교육지원청·학교방문 · 공·사립학교는 시·도 조례에 따름, 국립학교는 면제
학교생활기록부란? 어떤 서류가 나오나
학교생활기록부는 초·중·고등학교가 학생의 학적·출결·성적 등 학교생활을 기록한 서류로, 교육부 「학교생활기록 작성 및 관리지침」의 별지 서식(제7~12호)으로 발급됩니다. 유치원생활기록부는 「유치원생활기록부 작성 및 관리지침」 별지 제1호 서식입니다. 대학 입시, 취업, 유학, 각종 확인 서류로 냅니다.
졸업 사실만 증명하면 되는 곳에는 생활기록부가 아니라 졸업증명서를, 성적만 필요하면 고등학교 성적증명서를 냅니다. 생활기록부에는 개인 정보가 많이 담기므로 제출처가 꼭 생활기록부를 요구하는지 먼저 확인합니다.
생활기록부 발급처: 정부24·주민센터·무인발급기
| 방법 | 수수료 | 준비물 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 정부24 인터넷 | 무료 | 본인인증 | 본인만, 바로 출력 |
| 무인민원발급기 | 시·도 조례 | 신분증, 지문 | 유치원 생활기록부는 불가 |
| 주민센터·구청 | 시·도 조례 | 신분증 | 어디서나민원처리 |
| 교육청·교육지원청·학교·국공립대학 | 국립학교 면제, 공·사립 조례 | 신분증 | 졸업한 학교가 아니어도 됨 |
| FAX·민원우편 | 조례 | 기관 안내에 따름 | 접수 기관에 미리 확인 |
이 민원은 방문으로 '어디서나민원처리'가 되어 주소지나 졸업 학교와 관계없이 접수합니다. 처리는 시·도교육청, 교육지원청, 학교가 합니다. 가까운 무인민원발급기는 무인민원발급기 위치 찾기에서 찾습니다.
고등학교 생활기록부 인터넷 발급 방법(정부24)
- 정부24(www.gov.kr)에서 '학교생활기록부'를 검색해 '유치원 및 초중등학교 학교생활기록부 증명'을 엽니다.
- '발급하기'를 누르고 본인인증을 합니다.
- 학교급과 졸업한 학교를 고르고, 용도(일반용·대입전형용)를 선택합니다.
- 수령 방법을 고릅니다. 기본은 '온라인발급(본인출력)'이고, 휴대전화에 보관하려면 '온라인발급(전자문서지갑)'을 고릅니다.
- '처리완료'가 되면 출력하거나 'MyGOV → 나의 신청내역'에서 열람합니다.
대학 입시에 낼 때는 대입전형용, 그 밖의 제출처는 일반용을 고르되 제출처가 지정한 용도가 있으면 그것을 따릅니다. 인터넷 신청은 본인만 할 수 있습니다.
몇 년도 졸업자부터 발급되나요
| 구분 | 발급 범위 |
|---|---|
| 고등학교 생활기록부 | 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 |
| 유치원 생활기록부 | 나이스를 쓰는 유치원에서 2024학년도(2024년 3월 1일)부터, 무인발급기 불가 |
| 초·중학교 생활기록부 | 정부24·방문 신청, 조회되지 않으면 학교·교육지원청 문의 |
2003년 1월보다 먼저 고등학교를 졸업했다면 정부24로 조회되지 않습니다. 이때는 졸업한 학교에 문의하고, 학교가 폐교됐거나 통합됐다면 학적 기록을 보관하는 관할 교육지원청에 문의합니다.
생활기록부 발급 비용
정부24 같은 전자(인터넷) 민원 발급은 무료입니다. 방문 발급은 국립학교 졸업자는 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」에 따라 수수료가 면제되고, 교육감 소속 공립·사립학교는 시·도 조례와 규칙에 정한 금액을 냅니다. 같은 서류라도 지역에 따라 방문 수수료와 구비서류가 조금씩 다를 수 있습니다.
자녀 생활기록부 발급(부모·대리인)
정부24 인터넷 신청은 본인만 할 수 있어 부모가 자녀 명의로 대신 신청할 수 없습니다. 자녀의 생활기록부가 필요하면 자녀 본인이 정부24에서 떼거나, 부모가 주민센터·교육청·학교에 방문해 신청합니다. 본인이 아닌 사람이 신청할 때는 위임장과 정당한 이해관계를 입증하는 서류, 신청인 신분증이 필요하므로 방문 전 기관에 필요한 서류를 확인합니다.
재학 중인 자녀의 학교생활 정보는 학교를 통해 확인하거나 나이스 학부모서비스를 이용합니다. 나이스와 관련 서비스는 나이스 대국민서비스에 정리되어 있습니다.
생활기록부 원본 제출·PDF로 낼 때
정부24에서 출력한 생활기록부에는 문서확인번호가 있어, 제출받은 곳이 정부24 '사실/진위확인 → 인터넷발급문서 진위확인'에서 위·변조 여부를 확인합니다. 제출처가 원본을 요구할 때 인터넷 출력본을 받는지, 학교 직인이 찍힌 방문 발급분이나 밀봉을 요구하는지는 제출처마다 다르므로 모집요강이나 안내문을 봅니다.
온라인으로 파일을 올려야 하는 경우 제출처가 정한 파일 형식과 용량을 따릅니다. 수령 방법을 '전자문서지갑'으로 고르면 정부24 앱에서 문서를 보관하고 제출 이력을 확인할 수 있습니다. 수령 방법을 기본값(본인출력)으로 두면 전자문서지갑에는 나타나지 않습니다.
생활기록부에 기록되는 내용·정정·보존 기간
교육부 「학교생활기록 작성 및 관리지침」(2026. 3. 1. 시행)에 따르면 학교생활기록부에는 학생정보(성명, 성별, 주민등록번호, 입학 당시 주소)와 학적사항, 출결상황(질병·미인정·기타 결석·지각·조퇴·결과), 수상경력(중·고는 교내상만), 고등학교 자격증 취득상황, 창의적 체험활동(자율·자치, 동아리, 진로) 등이 들어갑니다. 중·고등학교 학적사항에는 입학 전 학교의 졸업 연월일이, 검정고시 합격자는 합격 연월일과 '졸업학력 검정고시 합격'이 적힙니다. 사진은 입학년도에 찍은 상반신 사진을 넣고 졸업학년도에 찍은 사진으로 바꿉니다.
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 작성 마감 | 학년도 종료일. 마감 뒤에는 원칙적으로 정정 금지 |
| 마감 후 정정 | 객관적 증빙이 있을 때만, 학교 학업성적관리위원회 심의 후 정정(졸업생은 업무 담당자 처리) |
| 학생정보(인적사항) 정정 | 학업성적관리위원회 심의를 생략할 수 있음 |
| 보존 | 전산으로 준영구 보존. 졸업 후 8년은 학교 보관, 이후 공공기록물 기준으로 전산 보존 |
| 학교폭력 조치(1·2·3호) | 졸업과 동시에 삭제 |
개명했다면 이름 같은 학생정보 정정은 심의를 생략할 수 있으므로, 졸업한 학교에 개명 사실이 나오는 증빙(예: 기본증명서)을 내고 정정을 요청합니다. 학교가 폐교됐다면 관할 교육지원청에 문의합니다.
생활기록부 발급이 안 될 때
| 증상 | 원인과 해결 |
|---|---|
| 학교가 조회되지 않음 | 2003년 1월 이전 고교 졸업, 폐교·통합 학교. 학교나 관할 교육지원청 문의 |
| 부모가 자녀 것을 온라인으로 못 뗌 | 인터넷은 본인만. 위임장 등으로 방문 신청 |
| 발급 서비스가 갑자기 멈춤 | 나이스-정부24 연계 점검. 정부24 공지사항의 중단 일정 확인 |
| 무인발급기에서 유치원 기록이 안 나옴 | 유치원 생활기록부는 무인발급기 미제공. 정부24·방문 이용 |
| 기록 내용이 틀림 | 졸업한 학교(폐교 시 교육지원청)에 정정 가능 여부 문의 |
나이스-정부24 연계 작업이 있으면 교육제증명 전체 발급이 몇 시간 멈춥니다. 예를 들어 2024년 12월 5일 19시부터 22시까지 연계구조 개선으로 중단된 적이 있습니다. 급하게 필요하면 근무시간에 주민센터나 교육청을 방문합니다.
생활기록부 발급 문의
정부24 이용 방법은 정부민원안내콜센터 국번 없이 110(무료, 휴일 포함 365일 24시간)에서 안내합니다. 기록 내용, 정정, 2003년 이전 기록은 졸업한 학교나 관할 교육지원청이 답합니다. 이 민원의 제도는 교육부가 담당합니다.
자주 묻는 질문
생활기록부를 인터넷으로 뽑을 수 있나요?
정부24에서 본인인증 후 무료로 바로 발급·출력할 수 있습니다.
주민센터에서도 생활기록부를 떼나요?
됩니다. 신분증을 가지고 가면 졸업한 학교와 관계없이 발급받을 수 있습니다.
무인민원발급기로 뗄 수 있나요?
초·중·고 생활기록부는 됩니다. 유치원 생활기록부는 무인발급기로 안 됩니다.
2003년 이전 졸업자는요?
정부24 안내상 고등학교 생활기록부는 2003년 1월 이후 졸업자부터라, 그 전 졸업자는 학교나 교육지원청에 문의합니다.
부모가 자녀 생활기록부를 뗄 수 있나요?
인터넷은 본인만 됩니다. 부모는 위임장 등 필요한 서류를 가지고 방문해 신청합니다.
대입전형용과 일반용 중 무엇을 고르나요?
대학 입시에 내면 대입전형용, 그 밖에는 일반용을 고르되 제출처가 지정한 용도를 따릅니다.
생활기록부 발급 비용은?
인터넷은 무료이고, 방문은 국립학교 면제, 공·사립은 시·도 조례에 따릅니다.
정부24 출력본이 원본으로 인정되나요?
문서확인번호로 진위를 확인할 수 있는 출력본입니다. 원본 인정 여부는 제출처 안내를 따릅니다.