대학교 성적증명서 발급 방법

대학교 성적증명서 발급하는 곳

정부24도 지자체 등을 방문하지 않고 바로 출력하려면 각 대학 홈페이지 안내를 참조하라고 안내합니다. 그래서 급하면 대학 홈페이지가 먼저이고, 학교 사이트에서 안 되거나 출력 환경이 없으면 방문 민원을 씁니다.

대학교 성적증명서 온라인 발급 방법

1. 다니는(졸업한) 대학 홈페이지의 '증명서 발급' 메뉴를 찾습니다.
2. 학교가 정한 방법으로 본인 확인을 합니다.
3. 성적증명서와 국문·영문, 매수를 고르고, 수수료가 있으면 결제합니다.
4. 출력하거나 학교가 안내하는 방식으로 전자 제출합니다.

정부24로 신청하려면 '대학(교) 성적증명서 신청'을 검색해 본인인증 후 대학을 고르고 신청합니다. 성적증명서와 졸업증명서처럼 여러 장이 필요하면 '대학 제증명 일괄 신청'으로 한 번에 신청하고 가까운 행정기관에 가서 받습니다. 인터넷 신청은 본인만 할 수 있습니다.

주민센터·교육청에서 대학 성적증명서 떼기

대학(교) 성적증명서는 방문과 인터넷으로 어디서나민원처리가 되는 민원입니다. 대학, 시·도교육청, 교육지원청, 지방자치단체가 접수하고 실제 처리는 대학이 합니다. 그래서 지방 대학을 졸업했어도 사는 곳 주민센터나 구청에서 신청할 수 있습니다.

• 준비물: 주민등록증 등 신분증
• 대리인: 위임장, 정당한 이해관계를 입증할 서류, 대리인 신분증
• 처리: 즉시(근무시간 내 3시간). 토요일·공휴일은 빼고 시간 단위로 계산
• 기관에 따라 실제 접수 가능 여부가 다를 수 있으니 미리 전화로 확인

정부24 안내의 대학 성적증명서 신청 방법은 인터넷, 방문, FAX, 민원우편이고 무인민원발급기는 없습니다. 무인민원발급기로 되는 것은 중·고등학교 성적증명서입니다.

대학교 성적증명서 발급 비용

사립대학은 홈페이지 증명 발급과 창구 발급의 수수료가 다를 수 있습니다. 학교 증명 발급 안내 화면에서 매수별 금액을 확인하고 신청합니다.

편입했다면 전적대 성적증명서

편입 전 학교(전적대)의 성적은 그 학교가 발급합니다. 대학원 진학이나 자격시험에서 전적대 성적을 요구하면 전적대에도 따로 성적증명서를 신청합니다. 전적대 성적증명서도 그 대학 홈페이지, 정부24, 주민센터 방문으로 똑같이 신청합니다. 학교가 두 곳 이상이면 정부24 '대학 제증명 일괄 신청'으로 묶어서 신청할 수 있습니다.

청소년상담사처럼 상담관련 과목 이수를 성적증명서로 확인하는 시험은 과목 구분에 '전공'이 적혀 있어야 하고, 과목명이 기준표와 정확히 일치해야 합니다. 제출 전 필요한 표기 방식을 확인하고, 응시자격 기준은 청소년상담사 자격시험을 봅니다.

학점은행제 성적증명서

학점은행제로 인정받은 학점의 성적증명서는 대학이 아니라 국가평생교육진흥원이 발급합니다. 정부24 '학점은행제 성적증명 발급'이나 학점은행 누리집에서 인터넷·방문·우편으로 신청합니다. 수수료는 국문 300원, 영문 500원이고, 방문·인터넷은 즉시(근무시간 내 3시간), 우편 접수는 총 2일 걸립니다. 학점은행제 학위증명서도 같은 기관에서 발급합니다(최종학력증명서 발급 참고).

영문 성적증명서·해외 제출

영문 성적증명서는 대학 홈페이지 증명 발급이나 학사(교무) 부서에서 받습니다. 해외 대학원 지원이나 취업 비자 서류로 낼 때 아포스티유나 공증을 요구하면, 성적증명서를 받은 뒤 아포스티유 발급을 신청합니다. 제출처가 정한 형식(영문, 공증, 밀봉 등)이 있으면 대학에 그 형식으로 발급할 수 있는지 먼저 묻습니다.

성적증명서로 확인하는 기준(장학금·대출·자격시험)

성적증명서의 학점과 백분위 점수는 여러 제도에서 자격 기준으로 쓰입니다. 국가장학금은 재학생이 직전학기 12학점 이상 이수하고 100점 만점 80점 이상(기초·차상위 70점 이상)이어야 하고, 성적은 F학점과 이수 후 포기한 과목까지 넣어 대학이 백분위로 계산합니다. 학자금대출 중 일반 상환은 직전학기 70점(C학점) 이상, 12학점 이상 이수가 필요하고, 취업 후 상환은 성적과 무관하게 12학점 이수만 봅니다.

이런 심사는 대개 대학이 재단에 학사정보를 직접 보내 처리하므로 학생이 성적증명서를 따로 내지 않습니다. 반면 자격시험 응시자격처럼 과목 이수를 증명해야 할 때는 성적증명서를 직접 냅니다. 기준은 국가장학금과 학자금대출에서 자세히 봅니다.

출력한 성적증명서도 원본인가요

정부24에서 발급한 증명서에는 문서확인번호가 있어, 제출받은 곳이 정부24 '인터넷발급문서 진위확인'으로 확인합니다. 대학 홈페이지에서 출력한 증명서의 진위 확인 방법은 대학 안내를 따릅니다. 제출처가 원본을 요구할 때 인터넷 출력본을 원본으로 인정하는지는 제출처마다 다르므로 미리 묻습니다.

고등학교·검정고시 성적증명서와 차이

고등학교 성적증명서는 대학이 아니라 나이스와 연계된 정부24 '중등학교 성적증명'에서 국문·영문으로 무료 발급하고, 무인민원발급기로도 뗄 수 있습니다. 검정고시 성적은 정부24 '검정고시 성적증명'으로 뗍니다. 대학 입시나 편입, 유학처럼 고교 성적까지 요구하는 곳이면 대학 성적증명서와 함께 준비합니다. 정부24 안내에 따르면 중·고등학교 성적증명은 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급되고, 경기도는 2006년 이후, 강원도·충청남도는 2004년 이후 졸업자부터입니다. 그 전 졸업자는 졸업한 학교나 교육지원청에 문의합니다.

성적증명서 발급이 안 되거나 늦을 때

졸업증명서도 함께 필요하면 대학교 졸업증명서 발급을, 고등학교 성적이 필요하면 고등학교 성적증명서 발급을 봅니다.

대학 성적증명서 문의

성적 내용, 학점 포기·재수강 반영, 석차·백분위 표기는 대학 학사(교무) 부서가 답합니다. 정부24 이용 방법은 정부민원안내콜센터 110(무료, 365일 24시간), 학점은행제 성적은 국가평생교육진흥원, 폐교대학 기록은 한국사학진흥재단(053-770-2670)에 문의합니다.