- 발급처
- 국민건강보험공단 누리집·앱, 정부24, 공단 지사
- 수수료
- 무료
- 처리 기간
- 즉시
- 발급 형태
- 프린트, 팩스 전송, 전자증명서(전자문서지갑)
- 문의
- 국민건강보험공단 1577-1000 (평일 09:00~18:00)
- 정부24인터넷 · 무료
- 국민건강보험공단 지사방문 · 무료
건강보험 자격확인서란?
건강보험 자격확인서는 본인(가입자와 피부양자)의 현재 건강보험 자격을 보여 주는 증명서입니다. 회사·학교·관공서가 '건강보험 가입 확인'이나 '건강보험 가입확인서'를 내라고 할 때 주로 이 서류를 냅니다.
공단은 이 증명서가 건강보험 자격확인용이며 재직증명, 경력증명, 대출 같은 다른 용도에 쓰는 것에 대해서는 법적 책임이 없다고 안내합니다.
자격확인서에 나오는 자격 종류: 직장·지역·피부양자
국내에 사는 국민은 의료급여 수급권자 등을 빼고 모두 건강보험 가입자이거나 피부양자입니다. 자격확인서에는 이 중 지금 어디에 해당하는지가 나옵니다.
| 자격 | 누가 | 보험료 |
|---|---|---|
| 직장가입자 | 사업장의 근로자·사용자, 공무원, 교직원(1개월 미만 일용근로자, 현역병 등 제외) | 보수에 따라 회사와 나눠 냄 |
| 지역가입자 | 직장가입자와 그 피부양자가 아닌 가입자(자영업자, 프리랜서, 퇴직자 등) | 세대 단위로 소득·재산에 따라 냄 |
| 피부양자 | 직장가입자에게 주로 생계를 의존하는 배우자, 부모(배우자의 부모 포함), 자녀와 그 배우자, 형제·자매 중 소득·재산 기준 이하인 사람 | 내지 않음 |
| 의료급여 수급권자 | 기초생활보장 의료급여를 받는 사람 | 건강보험 대신 의료급여 적용 |
자격의 취득·변동·상실은 실제로 사유가 생긴 날로 거슬러 효력이 생깁니다. 회사 신고가 늦어 자격이 잘못 나와 있었다면 신고가 처리된 뒤 실제 입사일·퇴사일 기준으로 고쳐집니다. 가입자나 가입자였던 사람, 피부양자였던 사람은 공단에 자격 취득·상실 확인을 청구할 수도 있습니다.
자격확인서와 자격득실확인서 차이
| 구분 | 자격확인서 | 자격득실확인서 |
|---|---|---|
| 보여 주는 것 | 발급일 현재 자격(직장·지역·피부양자) | 지금까지 자격을 얻고 잃은 이력 전체 |
| 예전 직장 | 나오지 않음 | 사업장별 취득일·상실일이 나옴 |
| 주로 쓰는 곳 | 현재 가입 증빙, 피부양자 여부 확인 | 예전 직장 이력·가입 기간을 확인하려는 제출처 |
| 발급처 | 누리집, 앱, 정부24, 지사 | 누리집, 앱, 정부24, 지사 |
제출처가 '자격득실' 또는 '이력'이라고 하면 건강보험 자격득실확인서를 냅니다. 4대보험 전체 가입 상태가 필요하면 4대보험 가입내역 확인서를, 보험료를 낸 내역이 필요하면 건강보험료 납부확인서를 씁니다.
건강보험 자격확인서 발급처 비교
| 발급처 | 방법 | 받는 형태 |
|---|---|---|
| 국민건강보험공단 누리집 | 공동·금융인증서·간편인증 로그인 | 프린트, 전자증명서 |
| 건강보험 모바일 앱 | 로그인 → 증명서 메뉴 | 팩스 전송, 전자증명서 |
| 정부24 | '건강보험 자격확인서' 검색 → 신청(본인만, 대리 불가) | 즉시 출력 |
| 고객센터 1577-1000 | 디지털ARS | 팩스(65세 이상·등록장애인은 상담사 연결) |
| 국민건강보험공단 지사 | 신분증 지참 방문 | 창구 발급 |
정부24 안내 기준 신청서와 구비서류는 없고 수수료도 없으며 즉시 처리됩니다. 정부24에 등록된 이 민원의 접수기관은 국민건강보험공단 지사뿐이라, 창구에서 받으려면 주민센터가 아니라 가까운 공단 지사로 갑니다. 지사는 공단 누리집의 지사찾기에서 찾고 신분증을 들고 갑니다.
건강보험 자격확인서 인터넷 발급 방법
- 국민건강보험공단 누리집(www.nhis.or.kr)에 접속합니다.
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 하나로 로그인합니다.
- '민원서비스 → 서비스찾기'에서 '자격확인서'를 찾아 [발급하기]를 누릅니다.
- 발급 형태(프린트, 전자증명서)를 고르고 발급합니다.
프린터가 없으면 전자증명서로 받아 전자문서지갑에 저장하거나, 모바일 앱에서 팩스로 보냅니다. 화면에 내 자격이 '지역'으로 나오는데 회사에 다니고 있다면 회사가 아직 취득신고를 하지 않은 것일 수 있으니 회사 인사 담당자에게 확인합니다.
모바일 발급·PDF·전자증명서·팩스
건강보험 앱(The건강보험)에 로그인해 증명서 메뉴에서 자격확인서를 고르면 받을 곳 팩스번호로 바로 보내거나 전자증명서로 받을 수 있습니다. 전자증명서는 정부 전자문서지갑이 있어야 발급·확인되며, 전자문서지갑은 건강보험 앱, 정부24, 네이버, 카카오톡 등에서 씁니다.
- 팩스 전송은 모바일 앱에서 됩니다.
- 전화로는 1577-1000 디지털ARS에서 팩스 발급을 선택합니다.
피부양자도 자격확인서를 뗄 수 있나
됩니다. 자격확인서는 가입자와 피부양자 모두 본인 명의로 발급합니다. 피부양자가 본인 인증으로 로그인해 발급하면 현재 피부양자 자격이 증명서로 나오므로, 피부양자로 올라가 있는지 확인할 때도 씁니다. 피부양자로 새로 올리거나 빼는 방법과 요건은 건강보험 피부양자 등록에 있습니다.
미성년자·가족 대신 발급
온라인 발급은 본인만 할 수 있습니다. 정부24도 온라인 대리 신청은 되지 않습니다. 공단의 자격득실확인서 안내에 따르면 미성년자 증명서는 다음과 같이 발급합니다.
| 대상 | 방법 |
|---|---|
| 만 14세 미만 | 법정대리인(친권자)이 지사 방문, 법정대리인 신분증과 아이의 기본증명서(상세 또는 특정)로 확인 |
| 만 14세 이상 | 본인이 주민등록증·청소년증을 들고 지사 방문하거나 법정대리인이 방문, 간편인증이 되면 누리집·앱에서 직접 발급 |
성인 가족의 증명서를 대신 받으려면 위임장 등 지사가 요구하는 서류가 필요하므로 방문 전에 1577-1000으로 준비물을 묻습니다.
인터넷이 어려울 때: 전화·지사 발급
1577-1000에 전화해 디지털ARS로 자격확인서를 팩스로 받을 수 있습니다. 만 65세 이상이거나 등록장애인은 상담사를 연결해 팩스로 받습니다. 그 밖의 경우 신분증을 들고 가까운 국민건강보험공단 지사를 방문합니다.
자격이 다르게 나오거나 발급이 안 될 때
- 입사했는데 지역가입자로 나오면 회사의 직장가입자 취득신고가 아직 처리되지 않은 것입니다. 회사는 입사일부터 14일 안에 신고해야 합니다.
- 퇴사했는데 예전 회사가 그대로 나오면 회사의 상실신고가 늦은 것이므로 회사에 상실신고를 요청합니다.
- 주민등록번호나 이름이 바뀐 경우 이전 자료가 이어서 보이지 않을 수 있어 가까운 지사에 문의합니다.
- 로그인이 안 되면 공단 누리집의 인증서 등록 상태나 간편인증 앱을 확인합니다.
회사 쪽 신고 방법은 4대보험 취득·상실 신고에 정리했습니다.
자격확인서 진위 확인
제출받은 곳은 공단 누리집 '민원서비스 → 서비스찾기 → 증명서 진위확인'에서 발급 사실을 확인합니다. 진위확인이 되는 공단 증명서는 자격확인서, 자격득실확인서, 납부확인서, 완납증명서, 차상위 본인부담경감대상자 증명서, 사업장 적용통보서, 미납내역서 등입니다. 정부24에서 발급한 문서는 정부24 '인터넷발급문서 진위확인'에서 봅니다. 발급한 지 3개월이 지난 증명서는 조회되지 않습니다.
건강보험 자격확인서 문의처
| 문의 | 번호 |
|---|---|
| 국민건강보험공단 고객센터 | 1577-1000 (평일 09:00~18:00, 유료) |
| 해외에서 걸 때 | +82-33-811-2001 |
병원에서 본인 확인에 쓰는 건강보험증은 자격확인서와 다른 서류입니다. 발급 방법은 건강보험증 발급을 보세요.
자주 묻는 질문
건강보험 자격확인서는 어디서 발급하나요?
국민건강보험공단 누리집·앱, 정부24에서 무료로 바로 발급합니다. 창구는 공단 지사입니다.
주민센터에서도 건강보험 자격확인서를 뗄 수 있나요?
정부24에 등록된 창구 접수기관은 국민건강보험공단 지사입니다. 창구 발급은 공단 지사에서 하고, 인터넷은 공단 누리집·앱·정부24에서 합니다.
자격확인서와 자격득실확인서는 뭐가 다른가요?
자격확인서는 지금 자격만, 자격득실확인서는 예전 직장을 포함한 취득·상실 이력 전체를 보여 줍니다.
건강보험 가입확인서는 어떤 서류인가요?
보통 건강보험 자격확인서를 말합니다. 4대보험 전체가 필요하면 4대보험 가입내역 확인서를 냅니다.
피부양자도 발급할 수 있나요?
됩니다. 피부양자 본인 인증으로 로그인해 본인 명의 자격확인서를 발급합니다.
휴대폰으로 PDF처럼 받을 수 있나요?
건강보험 앱에서 전자증명서로 받아 전자문서지갑에 저장하거나 팩스로 보낼 수 있습니다.
팩스로 바로 보내고 싶어요.
건강보험 앱이나 1577-1000 디지털ARS에서 팩스 발급을 고릅니다. 65세 이상·등록장애인은 상담사를 통해 받습니다.
부모님 것을 대신 뗄 수 있나요?
온라인은 본인만 됩니다. 대리 발급은 지사 방문으로 하며, 필요한 서류는 1577-1000에 미리 묻습니다.
회사에 다니는데 지역가입자로 나와요.
회사의 직장가입자 취득신고가 아직 처리되지 않은 경우입니다. 회사에 신고 여부를 확인합니다.