4대보험 완납증명서 발급 방법(개인·사업장)

4대보험 완납증명서란? 납부확인서와 차이

국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 보험료는 국민건강보험공단이 한꺼번에 고지하고 걷습니다. 그래서 4대보험 완납증명서도 건강보험공단이 발급하고, 발급 시점에 납부 의무가 있는 보험료를 모두 냈는지를 보여 줍니다. 4대사회보험 정보연계센터는 가입 내역만 다루므로 완납증명서를 발급하지 않습니다.

납부한 금액과 기간이 필요하면 완납증명서가 아니라 건강보험료(4대보험) 납부확인서를 뗍니다. 가입 상태만 필요하면 4대보험 가입내역 확인서를 씁니다.

4대보험 완납증명서 발급처 비교

개인으로 발급하면 건강보험과 국민연금 완납 여부만 나옵니다. 사업장으로 발급해야 고용·산재보험까지 네 가지가 나옵니다.

개인 완납증명서 인터넷 발급 방법

1. 국민건강보험공단 누리집(www.nhis.or.kr)에 접속해 공동·금융인증서나 간편인증으로 로그인합니다.
2. '민원서비스 → 서비스찾기'에서 '보험료 완납증명서'를 찾아 [발급하기]를 누릅니다.
3. 화면 안내에 따라 신청합니다.
4. 프린터로 출력하거나 받을 곳 팩스번호를 넣어 전송합니다.

개인 완납증명서에는 본인에게 납부 의무가 있는 보험료만 조회됩니다. 휴대폰에서는 건강보험 앱에 로그인해 '전체메뉴 → 증명서'에서 증명서를 골라 바로 팩스로 보낼 수 있습니다.

개인사업자·법인 4대보험 완납증명서 발급

1. 사회보험통합징수포털(si4n.nhis.or.kr)에 사업장 회원으로 가입합니다.
2. 사업장 공동인증서로 로그인합니다.
3. '제증명발급 → 완납증명서'를 누릅니다.
4. 화면 안내에 따라 신청한 뒤 출력합니다.

사업장 완납증명서에는 건강보험·국민연금·고용보험·산재보험 네 가지의 완납 여부가 나옵니다. 납부 의무가 있는 보험료만 조회되고, 고용·산재보험을 자진신고하는 사업장이나 4대보험에 가입하지 않은 사업장은 이곳에서 고용·산재 부분을 조회할 수 없습니다. 포털의 다른 메뉴는 사회보험통합징수포털에 정리했습니다.

건설업·벌목업 사업장의 고용·산재보험 완납증명원

건설업과 벌목업처럼 고용·산재보험료를 스스로 계산해 신고·납부하는 자진신고 사업장은 고용·산재보험 완납증명원을 근로복지공단에서만 발급합니다. 고용·산재보험 토탈서비스에 사업장으로 로그인해 신청하거나 근로복지공단 콜센터(1588-0075)·지사에서 받습니다. 건강보험·국민연금 완납증명서는 건강보험공단에서 따로 떼어 함께 냅니다.

회사의 고용·산재보험 가입 사실 자체를 증명해야 하면 고용·산재보험 가입증명원을 씁니다.

공공기관 계약·수의계약에 완납증명서를 내는 이유

국민건강보험법은 보험료 납부의무자가 국가, 지방자치단체, 공공기관으로부터 공사·제조·구매·용역 계약의 대가를 받을 때 보험료와 연체금, 체납처분비를 낸 사실을 증명하도록 정하고 있습니다. 국민연금법과 고용산재보험료징수법도 같은 납부증명 규정을 둡니다. 그래서 관급 공사나 수의계약 대금을 청구할 때 완납증명서를 요구합니다.

• 관서운영경비나 일상경비로 대가를 받는 계약은 납부증명 대상에서 빠집니다.
• 계약 담당 기관이 납부의무자의 동의를 받아 공단에 직접 조회하면 증명서 제출을 갈음할 수 있습니다.
• 계약대금으로 밀린 보험료를 내려는 경우, 회생계획으로 징수가 유예된 경우 등은 예외입니다.
• 채권양도나 하도급대금 직접지급처럼 원래 계약자가 아닌 사람이 대금을 받으면 양도인·양수인이나 수급사업자가 증명을 요청합니다.

관급 계약에는 보통 국세·지방세 증명도 함께 냅니다. 국세 납세증명서, 지방세 납세증명서를 같이 준비합니다.

이미 냈는데 미납으로 나올 때

고지서나 자동이체로 보험료를 내면 납부 내역이 반영되기까지 영업일 기준 2~3일이 걸립니다. 그 사이에 발급하면 이미 냈어도 미납으로 표시될 수 있으니 반영된 뒤 다시 발급합니다. 실제로 체납이 있으면 완납증명서가 나오지 않으므로 체납 보험료와 연체금을 먼저 냅니다.

사업장 보험료 부과·납부 내역은 사회보험통합징수포털에서 확인합니다. 보험료를 내기 어려운 사정이면 건강보험료·국민연금을 내기 어려울 때의 분할납부 등을 알아봅니다.

건강보험·국민연금 완납증명서만 따로 필요할 때

건강보험 완납증명서나 국민연금 완납증명서를 따로 요구받아도 같은 '4대 사회보험료 완납증명서'를 냅니다. 국민연금 보험료도 건강보험공단이 함께 고지하고 걷기 때문에 한 장에 보험별 완납 여부가 같이 나옵니다. 제출처가 특정 보험만 요구하면 그 칸을 보여 주면 되고, 고용·산재 칸이 필요한데 개인으로 발급해 비어 있다면 사업장으로 다시 발급합니다.

완납증명서 팩스 전송·모바일 발급

공단 누리집과 건강보험 앱에서 발급할 때 프린트 대신 팩스 전송을 고를 수 있습니다. 앱은 '전체메뉴 → 증명서'에서 증명서를 고르고 받을 팩스번호를 넣습니다. 디지털ARS(1577-1000)로도 셀프 발급이 되며, 65세 이상이거나 등록장애인은 상담사를 연결해 팩스로 받을 수 있습니다.

완납증명서 진위 확인

제출받은 곳은 개인 증명서는 공단 누리집 '민원서비스 → 서비스찾기 → 증명서 진위확인'에서, 사업장 증명서는 사회보험통합징수포털 '제증명발급 → 증명서 진위확인'에서 확인합니다. 정부24에서 발급한 증명서는 정부24 인터넷발급문서 진위확인 메뉴를 씁니다. 발급한 지 3개월이 지난 증명서는 조회되지 않습니다.

4대보험 완납증명서 문의처